1.選擇合適的地點安裝復(fù)印機(jī)，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因為復(fù)印機(jī)會產(chǎn)生微量臭氧。平時盡量減少搬動，要移動一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米空間，背面留出13厘米的空間（如機(jī)器接有分頁器，大約需要23厘米的距離）。

2.應(yīng)使用穩(wěn)定的220伏交流電連接，并且使用專用插座，而不要與其他設(shè)備共用插座。

3.即使不使用，每天也要打開復(fù)印機(jī)保持開機(jī)半小時左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥，否則很容易內(nèi)部受潮，導(dǎo)致卡紙等故障。

4.要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，否則會影響復(fù)印效果。如有污點，應(yīng)使用軟布物清潔玻璃。

5.科頤辦公提醒您在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要在蓋好上面的蓋板，避免強(qiáng)光對眼睛的刺激。

6.如果您的復(fù)印稿件的背景有陰影或底灰，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時，需要對復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。

7.當(dāng)復(fù)印機(jī)面板顯示缺粉紅燈信號時，用戶就應(yīng)及時更換新碳粉，否則可能造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。更換新碳粉應(yīng)先搖晃拍打碳粉盒數(shù)次，以使內(nèi)部碳粉發(fā)布均勻。再按照安裝說明安裝操作。

8.70％以上的卡紙原因都是因為使用紙張不當(dāng)導(dǎo)致的。怡杰公司推薦使用80克復(fù)印紙。當(dāng)添加復(fù)印紙前要先檢查一下紙張是否干爽、潔凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，建議在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。

9.下班時要關(guān)閉復(fù)印機(jī)開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣容易造成機(jī)器故障。

10.如果出現(xiàn)以下情況，科頤辦公建議您請立即關(guān)掉電源，并聯(lián)系維修人員上門檢修：

A、機(jī)器發(fā)出異響；

B、機(jī)器外殼變得過熱；

C、機(jī)器被損傷；

D、機(jī)器被雨淋或內(nèi)部進(jìn)水。

E、出現(xiàn)需要維護(hù)的提示燈。