一、開(kāi)機(jī) 

1.首次開(kāi)機(jī)，直接打開(kāi)主電源開(kāi)關(guān)（復(fù)印機(jī)右側(cè)的白色按鈕），等待機(jī)器預(yù)熱（約89秒）。 

2.若控制面板主電源紅色燈亮，而觸摸屏不顯示或黑屏，說(shuō)明機(jī)器處于節(jié)能模式，需按【電源】鍵，隨后觸摸屏亮起。 

二、復(fù)印 

1.單張?jiān)宓膹?fù)印情形 

步驟一：復(fù)印前請(qǐng)確認(rèn)有無(wú)此前設(shè)置，若存在，則按控制面板【清除/C】鍵，清除先前設(shè)置。 

步驟二：將原稿正面朝下，放置在曝光玻璃上，并將原稿與曝光玻璃左上角對(duì)齊。 

步驟三：按控制面板數(shù)字鍵輸入所需復(fù)印份數(shù)。 

步驟四：按【開(kāi)始】鍵開(kāi)始復(fù)印。 

2.書(shū)本、雜志等多頁(yè)的復(fù)印情形 

步驟一：復(fù)印前請(qǐng)確認(rèn)有無(wú)此前設(shè)置，若存在，則按控制面板【清除/C】鍵，清除先前設(shè)置。 

步驟二：按控制面板數(shù)字鍵輸入所需復(fù)印份數(shù)。 

步驟三：先按觸摸屏【整理】鍵，后按【分頁(yè)】

鍵，再按【確定】鍵。 

步驟四：先按觸摸屏【雙面】鍵，后按【單面—單面】（復(fù)印件為單面時(shí)），或按【書(shū)本-雙面】（復(fù)印件為雙面時(shí)），再按【確定】鍵。 

步驟五：將書(shū)本、雜志的首頁(yè)正面朝下，放置在曝光玻璃板上，然后按【開(kāi)始】鍵進(jìn)行掃描。 

步驟六：首頁(yè)掃描完畢后，再放置第二頁(yè)，然后按觸摸屏【下一份復(fù)印件】或控制面板【開(kāi)始】鍵進(jìn)行第二頁(yè)掃描，依次類推，直至復(fù)印內(nèi)容掃描完畢。 

步驟七：按觸摸屏【完成作業(yè)】，開(kāi)始復(fù)印。 

3.原稿多頁(yè)且未裝訂的復(fù)印情形 

步驟一：與上述的步驟一相同。 

步驟二：選擇自動(dòng)進(jìn)紙器（在復(fù)印機(jī)正上方）復(fù)印，將原稿正面朝上，放置托盤(pán)上（原稿要平整、搓開(kāi)，一次最多可放置100頁(yè)），卡緊兩邊。同時(shí)，要注意放置的原稿中確保無(wú)訂書(shū)針、曲別針等物件。 

步驟三：按控制面板數(shù)字鍵輸入所需復(fù)印份數(shù)。 

步驟四：按【開(kāi)始】鍵開(kāi)始復(fù)印。 

若要進(jìn)行雙面復(fù)印，請(qǐng)按觸摸屏【雙面】鍵進(jìn)行設(shè)置，其中原稿為雙面，選擇【雙面-雙面】；原稿為單面，選擇【單面-雙面】。再按觸摸屏【確定】鍵，最后按【開(kāi)始】鍵開(kāi)始復(fù)印。

三、清除復(fù)印數(shù)據(jù) 

東芝2540彩色復(fù)印機(jī)具有儲(chǔ)存記憶功能，本著安全、保密的原則，請(qǐng)大家注意復(fù)印數(shù)據(jù)的清除。 

步驟一：按控制面板【功能清除】鍵，進(jìn)行清除，恢復(fù)復(fù)印機(jī)原設(shè)置。 

步驟二：按觸摸屏右下角【作業(yè)狀態(tài)】，查看作業(yè)頁(yè)面有無(wú)復(fù)印項(xiàng)目，若有，請(qǐng)選中，按【刪除】鍵刪除，再按【關(guān)閉】，機(jī)器恢復(fù)復(fù)印前狀態(tài)；若作業(yè)頁(yè)面顯示空白，直接按【關(guān)閉】，機(jī)器恢復(fù)復(fù)印前狀態(tài)。 

四、關(guān)機(jī)節(jié)能 

為節(jié)能減排，請(qǐng)大家復(fù)印完畢后，常按5秒鐘右上角【節(jié)能】鍵，復(fù)印機(jī)即進(jìn)入節(jié)能狀態(tài)。 

五、注意事項(xiàng) 

1.因東芝2540為彩色復(fù)印機(jī)，耗材昂貴，本著降低辦公成本的原則，復(fù)印量少或無(wú)需雙面復(fù)印的情形，建議大家使用理光3025復(fù)印機(jī)、基士得耶復(fù)印機(jī)。 

2.放置紙張時(shí)，請(qǐng)大家愛(ài)惜機(jī)器，輕開(kāi)、輕閉紙盒；復(fù)印機(jī)卡紙時(shí)，拉開(kāi)右側(cè)拉手，按出紙方向輕輕拉出紙張。

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