成本，一個(gè)任何企業(yè)都無(wú)法回避的話題。如何進(jìn)行有效的成本控制，以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，考驗(yàn)著每一位企業(yè)管理者的智慧?，F(xiàn)在，讓柯尼卡美能達(dá)最有經(jīng)驗(yàn)的銷售來(lái)給你解析一下。

       相對(duì)于單純的縮減開支，成本控制，更是一門花錢的藝術(shù)，它所追求的是將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一項(xiàng)資源用到最需要的地方。

       滾滾商潮，鐵打的企業(yè)已成為歷史，流水的支出卻是常態(tài)。對(duì)任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)成本、人力成本的有效管理自是重中之重，但日常辦公成本的合理控制亦不容小覷。數(shù)碼復(fù)合機(jī)（MFP），正為辦公成本的合理化提供了解決之道。

       對(duì)此，闖蕩商場(chǎng)多年的徐先生感觸頗深。

       徐先生擁有一家頗具規(guī)模的貿(mào)易公司，在經(jīng)歷了金融危機(jī)、原材料價(jià)格上漲、人民幣升值之后，利潤(rùn)空間嚴(yán)重縮水，而每天的支出卻是一樣也不能少且逐漸上漲。每個(gè)月30000多張的訂單、樣本打印量，三天兩頭出岔子的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)，忙得腳不沾地、滿腹怨言的IT維護(hù)人員，高昂的耗材采購(gòu)費(fèi)和電費(fèi)，讓這位CEO焦頭爛額。

       幾經(jīng)思慮，徐先生為公司購(gòu)入了柯尼卡美能達(dá)彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)。集打印、復(fù)印、掃描、傳真于一體的MFP不僅讓原本擁擠的辦公室變得更加寬敞，還實(shí)現(xiàn)了打印設(shè)備的統(tǒng)一管理，極大地減輕了耗材采購(gòu)人員、IT維護(hù)人員的工作量。最令徐先生滿意的是，MFP對(duì)輸出的有效管控。經(jīng)過(guò)前期的需求核定，每個(gè)部門的輸出額都得到了量化；與員工IC卡綁定進(jìn)行認(rèn)證輸出，讓每一次輸出都有跡可循，既節(jié)約了紙張又保障了輸出安全，最重要的是，潛移默化中強(qiáng)化了員工的節(jié)約意識(shí)，有效規(guī)避了“無(wú)限制打印”所造成的紙張成本浪費(fèi)。

       徐先生說(shuō)，柯尼卡美能達(dá)MFP的入駐，讓公司日常辦公的錢花在了針尖兒上。

       柯尼卡美能達(dá)MFP實(shí)現(xiàn)的成本合理化讓徐先生感到由衷的喜悅，也為David帶來(lái)了滿滿的成就感。

       在物流公司，每天都需收發(fā)海量傳真，數(shù)十名業(yè)務(wù)員埋頭于傳真的遞送、打印與整理，人力與時(shí)間的消耗都十分巨大，更別說(shuō)每天的傳真話費(fèi)開支了。針對(duì)這種情況，供職于某五百?gòu)?qiáng)物流公司的IT經(jīng)理David向公司推薦了柯尼卡美能達(dá)MFP，為業(yè)務(wù)成本的削減打開了一條可行的通路。

       得益于柯尼卡美能達(dá)MFP的網(wǎng)絡(luò)傳真功能，傳真的發(fā)送和接收都實(shí)現(xiàn)了電子化，不僅大幅削減了輸出成本和傳真花費(fèi)，還顯著減少了人力消耗。同時(shí)，原本繁瑣的資料歸檔也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化，在客戶提出詳單查詢等需求時(shí)，業(yè)務(wù)員的反饋能夠更加及時(shí)準(zhǔn)確，有效提升了客戶滿意度在公司年會(huì)上，David受到了公司的表彰，這是對(duì)復(fù)合機(jī)價(jià)值的認(rèn)可，更是對(duì)David處處為公司著想的態(tài)度的贊揚(yáng)。

       在市場(chǎng)化大潮中，對(duì)利潤(rùn)的追逐，讓成本管控日益深入。然而，時(shí)至今日，成本管控的意義遠(yuǎn)非于此。企業(yè)，作為社會(huì)的細(xì)胞，合理控制成本，既是擔(dān)當(dāng)今天的責(zé)任，更是成就明天的抱負(fù)?？履峥滥苓_(dá)，公司成本節(jié)約的最佳搭檔。

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