（11月24日，上海）近年來，伴隨著平穩(wěn)良好的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭，不少企業(yè)在做大做強(qiáng)的同時(shí)，也在持續(xù)地?cái)U(kuò)張企業(yè)的空間規(guī)模以追求更多價(jià)值。作為中國歷史最悠久的日化企業(yè)之一，上海家化聯(lián)合股份有限公司（以下稱“上海家化”）也跟隨著時(shí)代的步伐，做出了一系列改革舉措，以謀求企業(yè)的長足發(fā)展。與此同時(shí)，辦公環(huán)境中的信息安全、成本管理以及如何優(yōu)化文印流程來提高工作效率等問題也隨即被提上日程。為打造更為便捷智能的辦公空間，在上海家化多方調(diào)查對比后，最終選擇了全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)，為其量身定制整體商務(wù)解決方案。

上海家化是中國歷史悠久的日化企業(yè)之一

       此次，上海家化共導(dǎo)入了17臺(tái)柯尼卡美能達(dá)的彩色多功能復(fù)合機(jī)bizhub C654e，并部署了囊括文印輸出管理&專業(yè)掃描解決方案的整體商務(wù)解決方案，最大限度地?cái)U(kuò)展了辦公性能，并有效提高了運(yùn)作效率、增強(qiáng)了操作便利性，實(shí)現(xiàn)了更為便捷、更為靈活的辦公輸出，讓客戶體驗(yàn)到了革命性的高效商務(wù)辦公流程。

       規(guī)則靈活，管控智能，輕松滿足多樣化需求

       作為世界知名的家化企業(yè)，上海家化部門繁多，且每個(gè)部門的文印輸出要求都不盡相同，這給企業(yè)內(nèi)部的文印輸出管理提出了不小的挑戰(zhàn)。根據(jù)這一實(shí)際情況后，柯尼卡美能達(dá)為客戶導(dǎo)入了針對性的SafeQ 管理解決方案，該方案可以靈活制定打印規(guī)則，可根據(jù)客戶要求實(shí)現(xiàn)對某些部門的彩色打印管控，比如：指定黑白輸出或者限制彩色輸出張數(shù)，而且可以將領(lǐng)導(dǎo)層的文印輸出指向特定設(shè)備而非進(jìn)入漫游隊(duì)列。對于公司訪客，可為其設(shè)置臨時(shí)身份卡，方便訪客在公司內(nèi)也能輕松打印輸出所需文件資料。

       此外，該解決方案還可滿足客戶的潛在需求，管理員可以隨時(shí)靈活地更改打印規(guī)則，提高工作變通性和可操作性。這一方案幫助上海家化有效地控制了彩色輸出量，從而大幅降低了該公司的運(yùn)營成本，并為用戶的重要信息筑起了一道牢固的安全屏障，保障了企業(yè)的信息安全。

       掃描文件電子化，存檔安全，調(diào)用便捷

       作為整體文檔解決方案的提供者，柯尼卡美能達(dá)一直注重文件管理的效率和智能性。目前，無紙化辦公普及面廣泛，上海家化也希望順應(yīng)時(shí)代潮流，將紙質(zhì)的掃描文件進(jìn)行電子存檔，并且轉(zhuǎn)換成可編輯可檢索文件?；诳蛻舻拇隧?xiàng)需求，柯尼卡美能達(dá)為其量身定制了ScanPath專業(yè)掃描解決方案。這一方案不僅對檔案部門紙質(zhì)文檔實(shí)現(xiàn)了電子化歸檔，并且通過 Scanpath 直接掃描成可檢索 PDF 或者直接轉(zhuǎn)換成 word、Excel 等格式的文檔，便于用戶以后調(diào)用查看文件，該解決方案助力上海家化運(yùn)用無紙化辦公手段，在方便文件存檔和管理的同時(shí)，提高了辦公效率，為企業(yè)節(jié)省了大量的辦公開支，從而助力上海家化在激烈商戰(zhàn)中搶占先機(jī)、通向成功。

柯尼卡美能達(dá)解決方案示意圖

       碳排放量一目了然，環(huán)保成效有跡可循

       在霧霾肆虐，環(huán)境持續(xù)惡化的當(dāng)下，推行低碳經(jīng)濟(jì)，開展綠色商務(wù)日益成為人們的共識(shí)?？履峥滥苓_(dá)強(qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊(duì)致力于提供兼具出色環(huán)保性能和高生產(chǎn)力的產(chǎn)品，力爭研發(fā)具備世界頂級水平的優(yōu)質(zhì)環(huán)保型產(chǎn)品。這次為上海家化導(dǎo)入的 bizhub C654e在產(chǎn)品生命周期中可以將二氧化碳排量比以往產(chǎn)品降低 80%，同時(shí)通過 SafeQ 管理軟件也可實(shí)時(shí)掌控設(shè)備的碳排量，以數(shù)據(jù)警醒積極倡導(dǎo)低碳環(huán)保的必要性。

       基于“一切以客戶為中心”的理念，柯尼卡美能達(dá)始終關(guān)注客戶商務(wù)辦公的實(shí)際需求，致力于為其提供更為便捷智能的商務(wù)解決方案，從而滿足客戶對于設(shè)備管理、高效輸出、信息安全、綠色環(huán)保以及無紙化辦公的多樣化需求。此次，在為上海家化傾力打造便捷智能的商務(wù)辦公環(huán)境的同時(shí)，也彰顯了柯尼卡美能達(dá)作為全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商的不凡實(shí)力。

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